Proje yönetiminin temel ilkeleri, belirli iş hedeflerine ulaşmak için kaynakların ve görevlerin planlanması, organize edilmesi, güvence altına alınması, denetlenmesi, yönlendirilmesi ve yönetilmesini içerir. Proje yöneticileri, projeyi başlatma, proje gereksinimlerini değerlendirme ve anlama stratejilerini belirler, gerekli profesyonelleri analiz eder ve işin ilerlemesini izler. Grup liderinin birden fazla proje ve görevi, proje yönetim sistemi kullanmadan takip etmesi oldukça zahmetlidir.

Neden Proje Yönetim Sistemi?

Planlı gelişim ve büyümenin alt yapısı Proje Yönetim Sistemidir.  İyi bir proje yönetim sistemi olmadan başlanan projeler firmaya maliyet olarak geri dönecektir.  Kimi kurumlar Proje yönetim sistemine direnç gösterse de, proje yönetim sistemi çalışanlarını önemseyen ve motive olmuş ekipler yaratır.

Proje yönetim sistemi, Organizasyon içindeki kaosu düzenleme, Risk yönetimi, Kalite yönetimi, Değişimi yönetimi açısından kurum için önemlidir.

Organizasyon içindeki kaosu düzenleme: Proje yönetiminin temel fonksiyonu, kargaşayı düzenlemek, projeleri organize etmek ve düzenlemektir.

Risk yönetimi: Risk iş stratejisinin ve iş hayatının temel parçasıdır. Riskin yönetilmesi, riskten doğacak kayıpların önlenmesi gerekmektedir. Proje yönetim sistemi riski yönetir ve kontrol eder.

Kaliteyi yönetmek: Kalite üretilen değerdir. Proje yönetim sistemi yapılan işin kalitesini yönetir ve denetler.

Değişimi yönetmek:

Proje Yönetim Sisteminin Faydaları

Proje liderinin kontrol sürecini kolaylaştırır

Takım elemanlarının planlı ve organize çalışmasını sağlar

Takım elemanlarına görev ve sorumluluk verir

Takım elemanlarını hedefe odaklanmasına yardımcı olur

Çoklu katılımcının bulunduğu projelerde iletişim kolaylığı sağlar

Aynı projeden sorumlu farklı grupların iletişimini kolaylaştırır

Proje için belirlenen bütçenin daha kolay takip edilebilmesini sağlar

Proje Yönetim Sistemi, proje başarı oranını yükseltir, hataların maliyetini düşürür