Projelerinizi daha verimli yönetin!

Web tabanlı Focus PYS Proje Yönetimi; kullanıcı odaklıdır. Birimler arası iletişim ve koordinasyonu sağlar.

- Focus Pys Yönetici ekranından sisteme giriş yapan proje lideri, ilk olarak Görev Listesi ekranından projeyi belirler, başlangıç ve bitiş tarihlerini oluşturur. 

- Görev listesi ekranında kullanıcı, değerlendirme dönemini seçer, görüntülemek istediği projeyi filtreler ve ‘Excele Aktar’ butonunu kullanarak seçili projeyi excele aktarır.  

- Proje lideri oluşturduğu projeye ‘Görev Oluştur’ özelliği ile alt görev oluşturur. Alt göreve ilişkin, başlangıç-bitiş tarihleri, ilgili departmanı ve personeli, görevin varsa bağlantılı olduğu Önceki ve Sonraki Görevleri seçer. 

- Görev atanan personele bildirim ve e-posta gönderilir. 

- Proje lideri, Faaliyet Bilgisi Ekle, özelliğini kullanarak, Görev Faaliyeti Ekranında görevin durumunu, çalışılıyor ya da tamamlandı olarak seçebilmekte, göreve ilişkin günlük faaliyetler yazılabilmektedir. 

- Görevin tamamlanma durumu yüzde olarak Görev Faaliyeti Ekranında görünmektedir. 

- Görev derecesi Düşük, Normal ve Yüksek olarak seçilebilmektedir. 

- İşlemler menüsü özelliği sayesinde göreve ilişkin geçmiş bilgiler saklı tutulmaktadır. 

- Düzenle butonu aracılığı ile oluşturulan proje ya da görevin, Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi, Departman, Personel, Önceki Görev, Sonraki Görev seçenekleri üzerinde değişim ve düzenleme yapılabilmektedir. 

- Proje ya da görev silme işlemi yalnızca proje yetkilisi tarafından yapılabilmektedir.

- Proje lideri, arşiv sekmesine ulaşarak daha önce silinen görevleri listeleyebilir, görevi aktif hale getirebilir.

- Görev Listesinde ve Zaman Çizelgesinde 'Değerlendirme Dönemi' özelliğini kullanarak geçmiş değerlendirme dönemlerinde oluşturulan proje görev ve sorumlu personel görüntülenebilir.

- Kendisine görev atanmış personel, belirlediği kullanıcı adı ve şifresiyle Focus Pys Personel ekranından sisteme giriş yapar.

- Personel bu ekranda kendisine atanmış görevleri görebilir, yeni görev oluşturabilir, faaliyet ekleyebilir ve günlük raporunu oluşturur.

- Yeni oluşturulan görevin durumu: Yeni, üzerinde çalışılan görevin durumu: Çalışılıyor, sonlandırılan görevin durumu da: Tamamlandı olarak görünecektir.